FONCTIONNALITÉS GED Ylopée
L'adaptabilité du plan de classement Ylopée à votre organisation permet de trouver facilement vos informations. La solution vous permet également de créer des liens entre différents documents afin de les trouver plus facilement (exemple : lier un devis avec la facture correspondante)
La piste d’audit fiable concernant les circuits de validation et l'archivage à valeur probante peuvent également faire de votre GED un outil de contrôle des factures par les instances de contrôle, sans avoir recours aux exemplaires papier.
16 Chambres d'agriculture font confiance à Ylopée
Choisir la GED liée avec les outils des chambres !
Pour vous accompagner au quotidien la GED Ylopée est liée avec certains outils métiers utilisés par les chambres d’agriculture ou les organismes agricoles.
Il est possible de paramétrer l’envoi de lignes comptables qui peuvent être ensuite importées dans Muse et remonter automatiquement, évitant ainsi la double saisie.
Intégration d’informations de MUSE : Les comptes budgétaires et sections analytiques peuvent être réintégrés dans Ylopée pour permettre une recherche de document sur ces critères.
Circuit de validation : Ylopée gère votre circuit de validation des factures pour accélérer leur traitement.
Dans le cadre de l’installation d’Ylopée dans une Chambre d’agriculture, l’authentification se base sur l’annuaire OCTAGRI. Cette authentification unifiée entre les 2 applications permet aux utilisateurs de ne pas avoir à saisir 2 fois le mot de passe.
En récupérant les informations sur les entreprises, sur les lieux géographiques (pour récupérer les n° d’exploitation) et les individus en provenance d’OCTAGRI, Ylopée permet de faciliter la saisie et la recherche en mobilisant un référentiel déja connu par les utilisateurs.
Avec Ylopée, il est possible de connaitre tous les documents scannés pour une entreprise ou un individu en un clic depuis la fiche d’information d’OCTAGRI.
Le référentiel client commun peut être lié à Octagri, à Muse, à l’IPG ou tout autre logiciel métier.
FAVORISEZ LE PARTAGE ET L'ÉCHANGE DES INFORMATIONS
Recherche simplifiée
Grâce à sa simplicité d'utilisation Ylopée vous permet de trouver facilement vos informations.
La solution vous permet également de créer des liens entre différents documents afin de les trouver plus facilement (exemple : lier un devis avec la facture correspondante)
Circuit de validation
Paramétrez et créez vos listes valideurs avec des règles pour gérer vos factures.
Vous pouvez créer des règles de validation spécifiques selon vos critères (par exemple en fonction des montants d'une facture)
Notre processus d'archivage et de validation a été approuvé par la DGFIP
Dématérialisation
Grâce à la dématérialisation et l'archivage, constituez une base documentaire riche et complète. Faîtes évoluer votre base dans le temps et donnez un accès à des milliers de documents à l'ensemble de vos collaborateurs en fonction de leurs droits.
Archivage à valeur probante
Grâce à la solution Ylopée, respectez les normes d'archivage et mettez en place des pistes d'audit fiables. La solution vous permet d'assurer la sécurité de vos contrats, factures et autres documents confidentiels.
Ylopée, vous redonne le pouvoir d'optimiser vos données !
N'attendez plus et gagnez en performance avec La GED Ylopée
Ylopée est livrée avec une configuration type mais vous êtes libre de personnaliser le plan de classement, les filtres de recherches, les colonnes et le tri par défaut.
OKTEO propose de vous accompagner dans la formation de vos équipes à l’utilisation de l’outils.
Les avantages de la GED
– Réductions des coûts
– Sécurisation des informations
– Gestion des droits d’accès
– Accès simple et rapide à toutes les données stockées
– Collaboration entre les services Workflows de validation paramétrables
– Stratégie de gestion des documents conforme aux normes
SERVICES
ASSISTANCE
Notre équipe d’assistance est à votre écoute depuis notre siège de Ceyzériat (01) : du lundi au vendredi
SÉCURITÉ
Vos données sont stockées dans deux data center, redondants et situés en France dans la région Auvergne – Rhône – Alpes
UNE ÉQUIPE D'EXPERTS
Nos experts vous accompagnent dans le déploiement de la solution en interne ainsi que dans la formation de vos collaborateurs à l’utilisation de l’outil !
FICHES COMMERCIALES
Articles & cas client
- 04 74 25 09 70
- ylopee@okteo.fr
- 259 route des Soudanières CS 10002 - 01250 CEYZERIAT
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