Ylopée, optimisation de la gestion électronique
des documents
Ylopée, optimisation de la gestion électronique
des documents
La solution GED Ylopée, développée par OKTEO est un logiciel de gestion électronique des documents.
Elle permet de dématérialiser les documents papier et d’optimiser la gestion documentaire pour simplifier les échanges et le partage des informations au sein de l’organisation.
Avec la gestion électronique des documents Ylopée révolutionnez votre manière de gérer et de consulter vos documents professionnels !
UTILISÉE PAR LES CHAMBRES D'AGRICULTURE
UTILISÉE PAR LES CHAMBRES D'AGRICULTURE
YLOPÉE est liée avec les outils métiers utilisés par les chambres d'agriculture
- Le logiciel pour la comptabilité des chambres d’agriculture MUSE
- Le logiciel GRC des chambres d’agriculture OCTAGRI
- Lien possible avec tous les logiciels métiers
Elle répond aux besoins des chambres et permet à chaque collaborateur de simplifier son travail au quotidien en :
- Obtenant la bonne information au bon moment et surtout au bon endroit !
- Transférant simplement l’information en fonction des droits d’accès.
- Dématérialisant et accélérant de ce fait les circuits de validation des documents habituellement au format papier.
POURQUOI UNE GED ?
POURQUOI UNE GED ?
Mettre en place une solution de GED induit de nombreux avantages pour une entreprise :
– La gestion électronique des documents permet d’assurer la sécurité et le bon stockage des informations et des documents d’entreprise. Les droits d’accès paramétrables et les circuits de validation sécurisent la circulation des documents.
– Grâce à cette solution de dématérialisation, vous fluidifiez vos processus de recherche et de consultation et augmentez de la productivité de vos collaborateurs.
En effet, un salarié peut passer jusqu’à 50 % de son temps à chercher une information, avoir une solution qui optimise la recherche est un véritable atout !
– Enfin, le déploiement de la GED Ylopée permet de réduire considérablement le nombre de documents papier en circulation dans l’entreprise et donc de réduire les coûts liés à l’impression !
CHIFFRES CLÉS
YLOPÉE, UNE SOLUTION OKTEO
YLOPÉE, UNE SOLUTION OKTEO
Expert dans le traitement des données agricoles depuis 1971, avec ses 120 collaborateurs basés en Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté, OKTEO est un acteur de référence dans l’édition de logiciels métiers pour l’agriculture et de solutions de gestion pour les PME-PMI.
« Notre raison d’être est d’apporter aux professionnels le meilleur des technologies numériques, en réponse à leur problématique, par une approche sociétale et éthique de l’innovation, tout en concrétisant les nombreuses synergies entre l’Agritech et l’industrie du futur. »
CONTACT
- 04 74 25 09 70
- ylopee@okteo.fr
- 259 route des Soudanières CS 10002 - 01250 CEYZERIAT
iNFORMATION SITE
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