Pour répondre aux besoins de nos clients en termes de gestion documentaire, nous avons développé Ylopée. Construit sous forme de modules, Ylopée est un outil à la fois complet et simple d’utilisation qui centralise l’information dans une même base de données. Celle-ci est accessible par tous (selon leurs droits d’accès) n’importe où et à n’importe quel moment.

L’information est donc accessible dès sa publication dans Ylopée, elle est sécurisée, et partagée au plus grand nombre.

Les modules Ylopée

Y-Stockage
Ce module permet le stockage des documents dans une base de données sécurisée. Y-Stockage permet aussi de paramétrer les types de documents à archiver ainsi que les métadonnées associées à ces types de documents.

Y-Moteur
Ce module assure le lien entre les modules Ylopée et le module Y-Stockage. Ce module permettra aussi l’échange avec des applications externes comme des portails.

Y-Numérisation
Ce module permet d’indexer des images provenant d’un scanner /copieur.

Y-Bureautique
Ce module permet d’indexer n’importe quel type de fichier électronique (Word, Excel, PDF …) via une intégration dans l’explorateur Windows et les suites bureautiques.

Y-COLD
Ce module permet de récupérer une édition d’un logiciel tiers (spool) pour le découper et l’indexer dans Ylopée.

Y-Web
Ce module permet la consultation des documents indexés dans la GED via un navigateur Internet en mode connecté.

Y-Muse
Ce module permet d'indexer les factures issues du logiciel de Comptabilité Publique MUSE. Y-Muse exporte automatiquement les en-têtes de liquidation dans MUSE, et en retour, les données de prise en charge sont importées automatiquement dans la GED.