Vous avez sans doute des questions
pour lesquelles vous trouverez les réponses parmi celles ci-dessous. |
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Question 1 : A quoi
sert une GED ?
La gestion électronique
des documents répond à de multiples besoins d'une entreprise : la
recherche de documents vous fait perdre trop de temps, vos archives
sont délocalisées et difficilement accessibles, vous avez besoin
de pouvoir consulter simplement et facilement des documents, le
coût des photocopies est trop élevé ... La gestion électronique
des documents permet de centraliser les documents dans une même
base de données, sécurisée, sauvegardée et protégée par des droits
d'accès. Grâce aux index, critères d'identification des documents,
vous trouvez facilement l'information que vous cherchez.
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Question 2 : Ylopée
s'intègre-t-il facilement dans mon système d'information ?
Ylopée a été conçu en tenant compte d’une
ouverture maximale : accès multi-plateformes, multi-langages. Pour
réaliser cette ouverture, le module Y-Moteur est accessible via
un « Web service » dont l’interface (API) est publiée et documentée.
L’accès au Web Service se fait via le protocole normalisé SOAP qui
est implémenté dans de nombreux langages (.Net, PHP, Java, Windev,
…). |
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Question 3 : Mon
entreprise n'a pas de structure informatique suffisante (serveurs)
pour accueillir une GED. Que faire ?
Nous
pouvons vous proposer une solution d'hébergement de la solution
sur nos serveurs. Nous disposons d'une salle serveurs sécurisée
et climatisée et hébergeons plusieurs applications pour nos clients.
Vous accèderez à la base GED à partir d'un navigateur internet grâce
au module Y-Web. Nous vous garantissons la sécurité des données,
la sauvegarde de la base de données et le débit internet.
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Question 4 : Certains
documents suivent un circuit de validation particulier. Ylopée propose-t-il
la même chose ?
Ylopée gère la
fonction de workflow. Lorsqu’un utilisateur ayant les droits nécessaires
crée un document, il sélectionne son type de documents, puis complète
une partie ou la totalité des index. Ensuite, il peut faire suivre
ce document pour validation ou modification à une ou plusieurs personnes.
En fin de workflow, une fois le document validé, il sera publié
dans la GED et à ce moment alors, visible par tous. |
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Question 5 : Certains
documents sont dits "sensibles". Comment les protéger en lecture
et écriture ?
Le paramétrage
d'Ylopée permet de gérer les droits d'accès aux documents, en consultation,
création et modification. Ces droits peuvent être appliqués à un
groupe de personne ou une personne unique, pour un type de document
ou bien pour tous les documents stockés dans la GED. |
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Question 6 : J'ai
OpenOffice d'installé sur mon ordinateur. Le module Y-Bureautique
est-il compatible ?
Oui le module
Y-Bureautique est compatible avec Microsoft Office et Open Office.
Il est capable de gérer de nombreux formats de fichiers tels que
: tiff, jpg, bmp, gif, xls, doc, pdf .... |
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Question 7 : Je souhaite
plus d'informations sur le produit (fonctionnalités, tarifs ...),
à qui je peux m'adresser ?
Nos
équipes commerciales et techniques sont à votre disposition pour
répondre à vos interrogations et vous proposer une démonstration
des fonctionnalités d'Ylopée (voir rubrique contact). |
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