Dans une entreprise, l’information peut se présenter sous différentes formes et provenir de différents canaux : documents papier par le courrier, documents électroniques provenant de l’extérieur, documents électroniques produits par l’organisme …

Ylopée rassemble ces documents, les classe, les indexe, pour une recherche simple et efficace par la suite. Ylopée crée ainsi une base documentaire riche et complète, qui évolue avec le temps (archives, modifications, versions) et est accessible par tous les collaborateurs de l’entreprise.

Cette richesse d’informations sera également sécurisée, sauvegardée et protégée grâce à une gestion précise des droits d’accès.